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Excel-设定表格数据类型及允许值

在用Excel制作工作表时,总是希望在输入数据时能够保证其类型正确、输入范围正确,免得日后生错更改麻烦。要达到减少输入错误的目的,可采取如下方法:

以Excel 2013为例,选中相应的单元格区域并单击“数据”选项卡中的“数据验证”,打开“数据验证”对话框。

在“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中,选择数据类型:任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度或自定义之一。当选择了不同的类型后,Excel还会要求你进行一些具体的设置,比如当选择了“整数”时,还会要求你选择一个最小值和最大值(图1)。

数据验证
图1

在进行了这些设置之后,如果在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键,系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒输入数据非法(图2)。

输入值非法
图2

 

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