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Word表格也能实现复杂排序

人们一般认为数据排序是Excel的长项,Word表格太简单,不便于排序。其实对数据进行排序并非Excel表格的专利,在Word中同样可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作。操作步骤如下:

以Word 2013为例,打开Word文档窗口,在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,单击“数据”分组中的“排序”按钮打开“排序”对话框,在“列表”区域选中“有标题行”单选框。如果选中“无标题行”单选框,则Word表格中的标题也会参与排序。

在“主要关键字”区域,单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮,在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字,则可以选择“笔画”或“拼音”选项;如果参与排序的数据是日期类型,则可以选择“日期”选项;如果参与排序的只是数字,则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。如果排序的条件不是单一的,在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行多条件排序的相关设置,单击“确定”按钮完成对Word表格数据的排序。

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