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论文尾注与脚注 也能转换自如

在我们撰写各种论文时,通常需要使用尾注或脚注来标识引用别人文章中的部分内容。通过手工方法插入尾注,需要先在引文后面插入一个数字序号,然后再将引文的详细出处输入到文章末尾对应的数字序号后面,一旦进行尾注的删除或添加操作,就需要对后面的所有尾注重新编号,操作有点麻烦。

其实在Word 2003当中,我们可以先将光标指向要插入尾注的地方,然后执行“插入→引用→脚注和尾注”命令,打开“脚注和尾注”对话框,选择“尾注”项,设置显示位置为“文档结尾”,选择编号格式为加圈数字序号① ② ③ …编号方式为连续编号, 并选择将更改应用于整篇文档,单击“ 应用”按钮, 就可以插入一个自动编号的尾注。当我们再次插入或删除尾注时,编号就会自动更正了。默认情况下,插入的尾注编号为上标形式,字号偏小,但可以重新选定它们:右击执行“格式→字体”命令,打开“字体”对话框,取消选择“上标”项,即可恢复正常大小。在Word 2007及以上版本当中,执行“引用→插入尾注”命令,同样可以插入自动编号的尾注。

如果我们已经撰写好的文章采用了尾注的方式标注引文,但在参加比赛或向报刊杂志投稿时,却需要用脚注的形式,这时我们可以先选定下方脚注内容区中的任意一个脚注编号,右击执行“便笺选项”命令,打开“脚注和尾注”对话框, 单击“ 转换”按钮,打开“ 转换注释”对话框,默认选择“尾注全部转换成脚注”项,单击“确定”按钮,即可完成转换操作。这时,脚注编号会自动变成不加圈的数字,在脚注区选中任意一个序号,再次右击执行“便笺选项”命令,打开“脚注和尾注”对话框,选择编号格式为加圈数字序号,单击“应用”按钮,即可完成编号方式的修改操作。

默认情况下,脚注是按整篇文档连续编号,在上述对话框中,选择编号方式为“每页重新编号”,还可以将脚注按页自动编号。

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